Ведущий специалист для выполнения возложенных на него функций обязан: Выполнять оперативные указания руководителя; Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в программном комплексе «1С: Документооборот», сканирование документов в программу в день регистрации для оперативного ознакомления специалистов Фонда; Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих конфиденциальных документов в программном комплексе «1С: Документооборот» в соответствии с инструкцией по конфиденциальному делопроизводству; Своевременно доводить до исполнителей документы с резолюцией (заданиями) директора и заместителя директора; Своевременно доводить документы и информацию до медицинских, страховых медицинских и иных организаций; Ставить на контроль исполнение документов в сроки согласно инструкции по делопроизводству в программном комплексе «1С: Документооборот»; Осуществлять контроль по оформлению документов, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству, Инструкции по конфиденциальному делопроизводству; Формировать архивные дела (папки) разделов руководство, вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел и обеспечить их сохранность и сдачу на хранение; Печатать отдельные материалы по указанию руководителя; Выполнять все поручения руководителя, немедленно передавать его указания исполнителям, получать необходимые справки об их выполнении и о результатах докладывать руководителю; Регулировать прием посетителей к руководителю; Организовать телефонные переговоры директора и заместителя директора с абонентом, принимать и передавать телефонограммы; Осуществлять отправку и прием корреспонденции по электронной почте и своевременно доводить до исполнителей документы в электронном виде, при необходимости на бумажном носителе; Осуществлять отправку корреспонденции и формировать реестр отправляемых документов, согласно инструкции по делопроизводству и конфиденциальному делопроизводству; Формировать план работы руководителя на текущую неделю, планы и отчеты к планерному совещанию, обеспечивать поступление протоколов совещаний Правительства РБ, Министерства здравоохранения РБ и других организаций. |